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Mitarbeiter am Empfang (w/m/d) in unserer Verbandszentrale

Die Caritas Pforzheim ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Pforzheim / Enzkreis mit vier rechtlich selbstständigen Trägerorganisationen und einer Stiftung. Die Schwerpunkte unserer Arbeit liegen in der Hilfe für alte Menschen, für Menschen mit Behinderung, für psychisch erkrankte Menschen und in der Kinder- und Jugendhilfe.

Zusammen mit rund 1000 haupt- und rund 300 ehrenamtlichen Mitarbeitenden werden 35 Einrichtungen und Dienste geführt.

In unserer Verbandszentrale (Haus der Caritas im Blumenhof 6) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 21 Stunden/Woche.

Die Arbeitszeiten sind wie folgt:

Montag, Donnerstag, Freitag: vormittags,

08.00 Uhr bis 12.00 Uhr

Dienstag und Mittwoch: nachmittags,

13.00 Uhr bis 17.30 Uhr

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

Annahme, Beantwortung und Weitervermittlung telefonischer Anfragen
Erste Kontaktperson für Klienten und Gäste im Haus sowie Unterstützung bei der Terminkoordination
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs am PC mit der Software Diamant
Prüfung der Angaben bei Zahlungen
Administrative Aufgaben, u. a. Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen, Bestellung und Ausgabe des Büro- und Tonermaterials
Schließung des Gebäudes und Ordnung im Eingangsbereich

Ihr Profil:

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und handeln auch in stressigen Situationen stets besonnen
Ihre Arbeitsweise ist teamorientiert, zuverlässig und selbständig. Während Urlaubs- und Vertretungszeiten sind Sie auch flexibel einsetzbar.
Sie arbeiten gerne am PC und verfügen über gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)
Sie sind vertraut mit einem Rechnungseingangsprozess
Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut. Grundkenntnisse in weiteren Sprachen sind von Vorteil.

Das erwartet Sie bei uns:

Ein sicherer Arbeitsplatz mit einer guten Arbeitsatmosphäre in einem großen Wohlfahrtsverband
Ein interessantes, vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum mit einer begleiteten, sorgfältigen Einarbeitung
Job-Rad, Jobticket
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Bezahlung und Arbeitsbedingungen nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes mit zusätzlicher Altersvorsorge

Wir setzen uns für einen grenzachtenden Umgang nach innen und außen ein.

Möchten Sie uns bei dieser verantwortungsvollen Aufgabe unterstützen und teilen unser christliches Menschenbild, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Caritasverband e.V. Pforzheim
Blumenhof 6
75175 Pforzheim

Natalie Priszlinger
Verwaltungsleitung
Telefon 07231 128-198