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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Die Caritas Pforzheim ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Pforzheim / Enzkreis mit vier rechtlich selbstständigen Trägerorganisationen und einer Stiftung. Die Schwerpunkte unserer Arbeit liegen in der Hilfe für alte Menschen, für Menschen mit Behinderung, für psychisch erkrankte Menschen und in der Kinder- und Jugendhilfe.

Zusammen mit rund 1000 haupt- und rund 300 ehrenamtlichen Mitarbeitenden werden 35 Einrichtungen und Dienste geführt.

Das Walter-Geiger-Haus in Pforzheim bietet seinen Mieterinnen und Mietern barrierefreies Wohnen und umfangreiche Service-Leistungen bei größtmöglicher Eigenständigkeit. Das Haus verfügt über zwei separate Tagespflege-Einrichtungen: Neben der Tagespflege I, welche auf die Bedürfnisse von überwiegend körperlich eingeschränkten Seniorinnen und Senioren ausgerichtet ist, bietet unsere Tagespflege II ein spezielles Angebot für Menschen mit demenzieller Veränderung.

Für unseren Empfang- und Verwaltungsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit mit 75%

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Telefondienst (Annahme eingehender Telefonate, Weiterverbinden an den Ansprechpartner, Auskunftserteilung, Nachrichten aufnehmen etc.)
Empfang von Besuchern
administrative Aufgaben, Kassenführung und Postversand
Unterstützung der Einrichtungsleitung in ihrer Arbeit
Unterstützung bei Veranstaltungen in der Einrichtung

Sie passen zu uns, wenn Sie

eine abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Kauffrau/ - mann für Büromanagement
Freude am Beruf und respektvoller Umgang mit unseren Bewohnerinnen und Bewohnern und Besuchern
Verantwortungsbewusstsein und Einfühlungsvermögen
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität

mitbringen.

Das erwartet Sie bei uns:

eine verantwortungsvolle Mitarbeit
Arbeit in einem Team mit engagierten Kolleginnen und Kollegen
Ein interessantes, vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum
Möglichkeit und Unterstützung bei der beruflichen Fort- und Weiterbildung
JobRad, Jobticket
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Bezahlung und Arbeitsbedingungen nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes mit zusätzlicher Altersvorsorge

Wir setzen uns für einen grenzachtenden Umgang nach innen und außen ein.

Möchten Sie uns bei dieser verantwortungsvollen Aufgabe unterstützen und teilen unser christliches Menschenbild, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Caritasheim e.V. Pforzheim

Walter-Geiger-Haus
Westliche Karl-Friedrich-Str. 180
75172 Pforzheim

Jan Westermann
Einrichtungsleitung
Telefon 07231 128-777